TRỌN BỘ THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ VISA NHẬT BẢN CHO NGƯỜI LẦN ĐẦU XIN VISA

Nước Nhật là điểm đến hấp dẫn mà bất cứ bạn nào muốn ghé thăm. Nhưng đây cũng là quốc gia khiến bạn khó xin visa nhất trong khu vực châu Á. Với việc rất quy tắc trong việc cấp visa cho du khách nước ngoài mong muốn được nhập cảnh vào Nhật Bản. Dưới đây, sẽ là trọn bộ hướng dẫn xin visa Nhật Bản cho người muốn đi du lịch tự túc lần đầu:

1. Tổng quan về visa Nhật Bản

Tóm tắt về visa Nhật Bản, còn được gọi là thị thực Nhật Bản, đó là một loại "giấy phép nhập cảnh" do Chính phủ Nhật Bản cấp cho các công dân nước ngoài. Visa này cho phép họ nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định, với mục đích cụ thể và rõ ràng.

Người Việt Nam muốn đi thăm được Nhật Bản thì bắt buộc phải xin được visa trước, trừ một số trường hợp đặc biệt sẽ được đặc cách khi xin visa nhé:
- Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị với mục đích nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Visa sẽ không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích sang Nhật để đi làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

Vậy hiện nay, có mấy loại Visa Nhật phổ biến nhất, chúng ta sẽ dựa vào 2 tiêu chí chính để xác định phân chia các loại visa Nhật

*Dựa trên số lần nhập cảnh
Visa nhập cảnh 1 lần (Visa Single)
Bạn sẽ được phép nhập cảnh 1 lần duy nhất vào Nhật Bản và có thời hạn lưu trú từ 15 ngày trở lên. Thời gian hiệu lực của visa Single là 3 tháng kể từ ngày được chấp thuận cấp visa. Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày. Bạn sẽ chỉ được lưu trú đúng với con số được ghi trên thông tin trên visa.
Visa nhập cảnh nhiều lần ( Visa Multiple)
Visa nhập cảnh nhiều lần thì bạn sẽ được phép nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản. Những loại visa nhập cảnh nhiều lần thường có thời gian hiệu lực khá là dài, kéo dài từ 6 tháng, 1 năm hay thậm chí là 10 năm
*Dựa trên mục đích chuyến đi
Mỗi visa sẽ có chức năng và thời gian hiệu lực riêng, phân loại theo mục đích chuyến thi thì Visa Nhật sẽ được phân ra làm 5 mục đích chính dựa theo nhu cầu của người xin visa bao gốm:
- Visa du lịch,
- Visa thăm thân,
- Visa thương mại,
- Visa quá cảnh – transit,
- Visa du học,
- Visa lao động.

Như vậy, để đi du lịch Nhật Bản, du khách sẽ cần xin visa du lịch Nhật bản (ký hiệu V). Toàn bộ hồ sơ và thủ tục xin loại visa này sẽ được trình bày chi tiết ngay dưới đây.

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động du lịch, vui chơi, giải trí,…Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn, thời hiệu theo diện visa được cấp.
Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:
- Visa du lịch tự túc: cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
- Visa du lịch theo package tour: Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.

2. Vậy visa du lịch Nhật Bản sẽ cần phải chuẩn bị những gi?

Khi bạn nộp hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản, bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ theo hướng dẫn sau. Trong quá trình nộp hồ sơ, có thể bạn sẽ gặp sai sót nộp thiếu 1 số được nêu trong hướng dẫn thì Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ nếu cần thiết để xét duyệt hồ sơ. Bạn hãy chú ý nhé!

1. Hộ chiếu

Bạn cần chuẩn bị 1 bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước đang cư trú.

2. Đơn xin visa Nhật Bản

Đối với đơn xin visa Nhật Bản, bạn sẽ phải khai thông tin một cách đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu. Các bạn lưu ý không dập ghim hồ sơ vì mặt sau cần được xử lý trên máy nữa nhé.

3. Ảnh thẻ

Theo quy định: Ảnh thẻ phải có kích cỡ 4.5cm×4.5cm và được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không chỉnh sửa, mặt sau hình có ghi rõ họ tên.

4. Hồ sơ chứng minh tài chính

Bạn sẽ cần phải chuẩn bị 1 bản cho mỗi loại giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất):
Hãy nộp nhiều sao kê nhất có thể
Nếu tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn

5. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

Hãy lưu lại Xác nhận đặt vé máy bay hoặc vé tàu đều được chấp nhận. Tuy nhiên, bạn không nên mua vé khi chưa nhận được visa để tránh mất tiền oan nhé
Hành trình là bản in "hành trình di chuyển", trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

6. Lịch trình dự kiến tại Nhật Bản

Bạn hãy lên cho mình 1 kế hoạch, lịch trình cho chuyến đi thật đầy đủ và chi tiết nhất,
Một số thông tin mà các bạn phải có trong lịch trình như các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc và các giấy tờ xác nhận lịch trình, xác nhận đặt chỗ khách sạn.

Bạn bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã lên kế hoạch.
Lịch trình dự định cần được trình bày chi tiết theo từng ngày. Bạn không chỉ ghi tên thành phố chung chung như Tokyo mà cụ thể địa điểm và nội dung các hoạt động thực tế tại địa điểm đó.
Bạn cũng cần cung cấp thông tin về nơi dự định lưu trú trong thời gian du lịch Nhật Bản. Nếu bạn ở khách sạn, hãy ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn đó.

3. Nộp Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Ở Đâu?

Hiện nay, Đại Sứ quán Nhật Bản có khá nhiều địa điểm để nộp hồ sơ. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hãy sẵn sàng nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ sau đây:

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024-3846-3000
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Việc nộp và nhận kết quả xin visa cần tiến hành tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng được quy định bởi các đại lý). Đại sứ quán khuyến khích những bạn ở xa địa chỉ Đại sứ quán hoặc quá bận rộn nên sử dụng dịch vụ này.

2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028-4458-1025
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh quản lý địa bàn từ tỉnh Đắk Lắk, tỉnh Phú Yên trở vào Nam và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Bạn cần đặt hẹn ngày đến nộp visa trước qua email đăng ký: visahc@hc.mofa.go.jp. Trong email, hãy nhập đủ thông tin đăng ký vào mẫu file Excel đính kèm và gửi đến địa chỉ email trên từ 09:00 đến 16:00 mỗi ngày.
Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn mang theo bản sao email trả lời của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (phần nội dung ghi ngày tiếp nhận hồ sơ) và các hồ sơ cần thiết.

Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 Thứ Hai đến Thứ Sáu
Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 11:30 Thứ Hai đến Thứ Sáu
Giờ trả kết quả:13:30 – 16:45 Thứ Hai đến Thứ Sáu

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thay vào đó, bạn sẽ nộp hồ sơ của mình thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

4. Lệ Phí Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Nhiêu?

Lệ phí xin visa Nhật Bản từ 1/4/2023 đến 31/3/2024 như sau:

Visa một lần có giá 520,000 VNĐ;
Visa nhiều lần là 1,030,000 VNĐ;
Visa quá cảnh 120,000 VNĐ

Chi phí có thể thay đổi tùy theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Bên cạnh đó, bạn có thể phải nộp thêm 200.000đ phí xử lý hồ sơ tuỳ theo cơ quan uỷ thác.

Dựa theo nơi bạn sẽ đến, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật, mà bạn có thể được miễn lệ phí visa. Mặt khác, theo luật và quy định của Nhật Bản, lệ phí phải được thanh toán bằng tiền mặt sử dụng đồng nội tệ. Bạn không thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tấm séc.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Lâu?
Đại sứ quán Nhật Bản cần tối thiểu khoảng 1-2 tuần làm việc để xét duyệt cấp visa cho bạn kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cấp visa sớm hơn thời gian tiêu chuẩn trừ trường hợp nhân đạo và tùy vào nội dung hồ sơ xin visa mà thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn. Vì thế, bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sớm, có thể trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là 3 tháng – để thuận tiện trong việc sắp xếp chuyến đi của mình hơn.

Hiện tại, do nhu cầu đi du lịch Nhật Bản khá là nhiều nên số lượng hồ sơ nộp khá lớn sẽ gây tình trạng delay khá là nhiều và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế, nên Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn cho đến lúc trả kết quả.

Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt. Bạn phải chờ cho đến khi được lạc đến các trường hợp có kết quả (kể cả trường hợp xin thông qua Đại lý ủy thác).
Một lưu ý khác là nếu số lượng hồ sơ nộp vào quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Đại sứ quán Nhật Bản sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó. Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành.

5. Một số các Câu Hỏi Thường Gặp mà nhiều người quan tâm về Visa Nhật Bản

Ngoài những thông tin cơ bản về visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo những thắc mắc chung dưới đây.

1. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ các vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ yêu cầu phỏng vấn bạn. Bạn cần rà soát lại những thông tin đã khai trong hồ sơ và tự tin trả lời các câu hỏi.

2. Các hồ sơ, giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản có cần dịch thuật không?
Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu dịch hồ sơ, giấy tờ của bạn sang ngôn ngữ khác.

3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?
Trường hợp bạn bị từ chối cấp visa, bạn sẽ không được xin lại visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng. Đồng thời, Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không công bố lý do từ chối visa của bạn.

4. Nếu hoãn chuyến du lịch của mình thì bao lâu visa du lịch Nhật Bản sẽ hết hạn?
Visa nhập cảnh một lần có hiệu lực trong 3 tháng. Nếu bạn muốn hoãn chuyến đi của mình lâu hơn 3 tháng, bạn sẽ phải làm một đơn xin visa khác để có thể đi du lịch được Nhật Bản

6. Một số cập nhật mới về thủ tục visa Nhật Bản

Hiện nay, Nhật Bản đã triển khai hệ thống Fast Track để đẩy nhanh quá trình nhập cảnh giúp thuận lợi hơn cho các du khách. Trước chuyến đi của bạn, hãy truy cập Visit Japan Web, bạn hãy gửi các giấy tờ liên quan đến chuyến đi cho hải quan và nhập cư, sau đó tải mã QR về điện thoại thông minh của bạn.
Khi đến Nhật Bản, bạn chỉ cần xuất trình mã QR khi được yêu cầu trong quá trình nhập cảnh.

Hy vọng, với tất cả những thông tin mới nhất về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản mà Aebay Việt Nam vừa chia sẻ sẽ giúp bạn có những chuyến đi du lịch thật tuyệt vời tại xứ sở hoa Anh Đào nhé!