KINH NGHIỆM XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN MỚI NHẤT NĂM 2024

Hiện nay, người Việt Nam hiện sinh sống và làm việc ở Nhật với số lượng khá là đông. Do đó, nhu cầu người thân muốn được sang Nhật để thăm thân khá cao. Vậy xin visa thăm thân Nhật có gặp nhiều khó khăn không? Cùng Aebay giải đáp những băn khoăn và hướng dẫn quy trình xin visa thăm Nhật Bản ngay nhé!

1. Xin visa Nhật thăm thân thì xin visa loại nào?

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản gồm 2 loại: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). 

- Visa thăm thân Nhật Bản ngắn hạn dành cho người nước ngoài muốn đến Nhật để thăm thân, du lịch. Những đối tượng chính có thể xin visa diện này là bố mẹ, anh/chị em ruột trong gia đình. Visa thăm thân Nhật sẽ được phép nhập cảnh 1 lần trong 90 ngày và thòi gian lưu trú không quá 30 ngày.

- Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple Visa) sẽ không giới hạn số lần nhập của người thân muốn qua Nhật. Thời hạn visa Nhật dài hạn có thể là 1 năm, 3 năm hoặc thậm chí là 5 năm và thời hạn lưu trú là từ 15-30 ngày tùy theo ĐSQ/ TLSQ quyết định và cấp visa.

2. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật cần chuẩn bị gì?

Bất kì bạn muốn xin visa thăm thân đến quốc gia nào thì bạn cũng cần phải giải trình được mục đích thực sử của chuyến đi là thăm thân. Bằng cách cung cấp những giấy tờ như thu mời, giấy bảo lãnh của người thân đang sinh sống tại quốc gia đó là bắt buộc phải có. Ngoài ra, bạn cũng cần có những hồ sơ sau:

a) Người mời từ phía Nhật Bản

- Thư mới từ người thân ở  Nhật Bản phải nêu rõ được lý do mời, thông tin người mời, mối quan với người mời. Thư mời phải được đóng dấu xác nhận của người thân ở bên Nhật. 

Lưu ý: Nếu muốn mời 2 người trở lên đồng thời muốn qua thăm Nhật Bản thì phải đính kèm thêm danh sách của người xin visa

- Bản sao hộ tịch (nếu vợ/ chồng có quốc tịch Nhật Bản) hoặc bản photo 2 mặt của thẻ cư trú còn hiệu lực. Visa Nhật photo (nếu người mời đang sinh sống và làm việc tại Nhật )

- Phiếu công dân, trong phiếu có ghi rõ mối quan hệ của người mời và người được mời.

b) Giấy tờ của người ở Việt Nam

*Hồ sơ cá nhân

- Đơn xin visa thăm thân Nhật theo đúng mẫu của Đại sứ quán yêu cầu

- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ

- 2 ảnh thẻ 4,5x4,5 cm nền trắng

- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân như giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07

- Photo thẻ căn cước công dân có dấu xác nhận của chính quyền địa phương

*Hồ sơ công việc

- Hợp đồng lao động, giấy quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, kèm thêm đơn xin nghỉ phép, bảo hiểm xã hội (nếu có) khi bạn là nhân viên

- Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thanh toán thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản của công ty

- Sổ lương hưu kèm với quyết định nghỉ hưu từ phía chính quyền địa phương nếu bạn đã là người về hưu

*Hồ sơ chứng minh tài chính

- Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất 

- Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD

- Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, ô tô, cổ phiếu, chứng khoán (nếu có)

* Lịch trình chuyến đi

- Lịch trình chuyến đi phải rõ ràng, chi tiết đầy đủ các thông tin ngày giờ đến Nhật và có thời gian dự kiến bạn sẽ quay trở về Việt Nam

- Giấy đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi

3. Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Bạn chuẩn bị hồ sơ theo checklist mà Aebay Việt Nam đã nói ở phía trên. Tuyệt đối không được khai man hoặc làm giả hồ sơ, giấy tờ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn: Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc các công ty du lịch được ủy thác. 

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí: Bạn đến địa điểm nộp hồ sơ của Đại sứ quán Nhật quy định để nộp hồ sơ giấy tờ.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực. Trong quá trình xét duyệt hồ sơ thì bạn có thể kiểm tra tình trạng của thị thực đang được xét duyệt thông qua website: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx

Bạn tiến hành đăng nhập vào trang website: 

• 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.
• 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.
• 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.

*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

4. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân

Hiện nay, thời gian xét duyệt visa Nhật khá là nhanh chóng thường là 7 ngày thì Cơ quan Lãnh sự sẽ thông báo trả kết quả. Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ xin visa thăm thân Nhật ngày càng tăng thì thời gian xét duyệt visa sẽ có thể lâu hơn dự kiến một chút. 

5. Lệ phí xin visa thăm thân Nhật 

Đi thăm thân Nhật Bản thì sẽ ít tốn kém hơn so với các nước khối châu Âu, Úc, Canada hay Mỹ. 

• Lệ phí xin visa 1 lần: 520.000 đồng và lệ phí xin visa nhiều lần sẽ là 1.030.000 đồng, 
• Phí dịch vụ VFS: 200.000 đồng

Ngoài ra, thì bạn cũng cần phải chi trả thêm các loại phí khác như dịch thuật hồ sơ công chứng, phí vận chuyển trả hồ sơ kết quả