Nhật Bản được mệnh danh là xứ sở mặt trời mọc, sở hữu sức hút mãnh liệt cho mọi du khách muốn ghé thăm bởi sự giao thoa văn hóa truyền thống và hiện đại. Để đặt chân được tới Nhật Bản thì bạn có cho mình một tấm visa du lịch Nhật. Nhưng xin visa du lịch Nhật lại thật sự không hề đơn giản và yêu cầu khá khắt khe từ đại sứ quán Nhật. Hôm nay, Aebay Việt Nam sẽ giúp bạn giải mã bí kíp chinh phục visa du lịch Nhật Bản một cách dễ dàng nhất.
1. Visa du lịch Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là một giấy tờ quan trọng chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân người nước ngoài muốn được nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm thân, công tác trong một khoảng thời gian nhất định.
Hiện nay, những người đang sở hữu hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì sẽ được phép miễn visa nhập cảnh vào Nhật Bản. Còn với diện hộ chiếu phổ thông thì bạn cần phải nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật theo đúng quy định của Đại sứ quán.
Visa Nhật Bản diện tự túc sẽ có thời hạn là 3 tháng và số ngày lưu trú hợp pháp là 15 ngày. Sau khi hết thời gian lưu trú hợp pháp thì bạn phải quay trở về Việt Nam đúng hạn.
Lưu ý: Diện visa tự túc Nhật Bản là visa ngắn hạn thường chỉ cho phép bạn nhập cảnh 1 lần. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lịch trình đi du lịch nước ngoài trước khi nộp hồ sơ.
2. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Để xin được thành công visa Nhật Bản thì bạn phải đáp ứng được những tiêu chí cơ bản sau:
- Người xin visa phải có hộ chiếu còn giá trị và phải đủ thẩm quyền xin visa. Đảm bảo bản thân sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
- Hồ sơ thông tin phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
- Người xin visa phải đảm bảo hoạt động và thời gian lưu trú tại Nhật tuân thủ theo quy định cư trú của Luật pháp Nhật Bản.
- Người xin visa không phải là đối tượng từng bất hợp pháp bên Nhật Bản.
- Người xin visa chưa từng vi phạm pháp luật hình sự về tội truy nã.
- Nếu đương đơn bị từ chối thì đương đơn sẽ không được phép nộp lại hồ sơ xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng tiếp theo kể từ ngày bị từ chối
3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản cần gì?
Để xin visa du lịch Nhật Bản thành công thì bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ thật đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Sau đây là danh sách giấy tờ mà các bạn cần chuẩn bị khi xin visa Nhật:
a) Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu bản gốc phải có thời hạn ít nhất 6 tháng và còn 2 trống để dán visa
- Tờ khai visa Nhật Bản
- Ảnh thẻ 4.5x3.5 cm
- Bản sao Căn cước công dân- Giấy xác nhận cư trú CT07, CT08
b) Giấy tờ chứng minh công việc
*Nhân viên
- Bản sao Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ có xác nhận của công ty, đơn xin nghỉ phép,
- Nếu đi công tác phải có giấy xác nhận đi công tác được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
*Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh và nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Người về hưu: Phải có giấy quyết định nghỉ hưu, sổ lương hưu, bảng lương hưu 3 tháng gần nhất.
c) Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi sổ tiết kiệm
- Giấy tờ về quyền sở hữu tài sản giá trị như sổ đỏ, ô tô, chứng khoán, cổ phiếu,..
- Sao kê tài khoản trả lương càng chi tiết càng tốt, những hạng mục liên quan đến việc thanh toán lương thì bạn có thể dùng bút màu để highlight đánh dấu phân biệt với các khoản thu nhập khác trong sao kê
d) Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi
- Vé booking máy bay, booking khách sạn
- Lịch trình chi tiết chuyến đi: Bạn phải xây dựng chi tiết những lịch trình điểm đến hay những nơi mà bạn sẽ ghé qua trong chuyến đi theo từng ngày cụ thể.
- Thông tin lưu trú của bạn bao gồm: tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại
4. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Hiện tại, công dân Việt Nam muốn đi du lịch Nhật thì sẽ không được nộp hồ sơ thị thực và nhận kết quả tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán. Mà bây giờ, bạn sẽ phải nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định theo yêu cầu của từ chính phủ Nhật. Hiện tại có 13 đại lý ủy thác được chỉ định tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
5. Quy trình làm visa du lịch Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ tất cả các loại giấy tờ chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Bạn hãy tham khảo chi tiết những hồ sơ bên trên mà Aebay Việt Nam đã cung cấp cho bạn. Đây là bước quan trọng sẽ quyết định đến tỷ lệ thành công của hồ sơ visa.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua công ty ủy thác
Đơn vị ủy thác sẽ tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Sau khi kiểm tra, hồ sơ của bạn phải đáp ứng đầy đủ và hợp lệ theo quy định. Nếu hồ sơ của bạn còn thiếu sót và chưa đầy đủ thì bạn sẽ cần chỉnh sửa và bổ sung.
Đại sứ ủy thác sẽ gửi hồ sơ cho Đại sứ quán và theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn và cập nhật thông tin cho bạn.
Bước 3: Nhận kết quả
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật sẽ khoảng 6 ngày làm việc. Rồi sau đó, Công ty ủy thác sẽ thông báo kết quả của bạn qua Email hoặc điện thoại.
6. Thời gian xin visa Nhật mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt thông thường là 6 ngày làm việc tính từ ngày Tổng lãnh sự quán Nhật Bản nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, do nhiều yếu tố khách quan mà hồ sơ của bạn có thể xét duyệt lâu hơn:
- Số lượng hồ sơ xin visa đang chờ xử lý quá nhiều: Nếu vào mùa du lịch cao điểm thì số lượng hồ sơ xin visa sẽ tăng khá cao nên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.
- Hồ sơ của bạn còn nhiều thiếu sót về giấy tờ thì Lãnh sự quán sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hồ sơ sẽ kéo dài thời gian xét duyệt.
- Những trường hợp xin visa nhân đạo thì lãnh sự quán Nhật có thể sớm duyệt hồ sơ và trả kết quả sớm hơn.
Lưu ý:
+ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật qua đường bưu điện hay chuyển phát nhanh
+ Bạn nên nộp hồ sơ du lịch trước khoảng 1-2 tháng so với ngày dự kiến để có thể kịp khởi hành cho chuyến đi của mình.
7. Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản giá bao nhiêu?
Theo thông tin của Đại sứ quán Nhật Bản thì mức phí xin thị thực Nhật Bản sẽ có 2 diện sau:
- Visa 1 lần: 520.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
Bên cạnh đó, đương đơn sẽ cần bổ sung thêm một số khoản phí sau:
- Phí dịch vụ gửi cho đơn vị ủy quyền: Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa qua công ty ủy quyền thì bạn phải trả phí dịch vụ là 200.000 VNĐ
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng: Do số lượng giấy tờ trong hồ sơ của bạn nhiều hay ít thì bạn sẽ phải mất thêm khoản chi phí tương đương
8. Một số lưu ý khi xin visa Nhật tự túc
- Hồ sơ xin visa chỉ gồm những giấy tờ với số lượng tối thiểu, nếu hồ sơ thông tin không đầy đủ thì sẽ bị loại bỏ ngay từ đầu.
- Đại sứ quán hoàn toàn có quyền yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ giấy tờ cần thiết khác. Nếu bạn không cung cấp đủ giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu thì hồ sơ của bạn sẽ bị tạm dừng xét duyệt tạm thời.
- Một số trường hợp với lý do nhân đạo thì thời gian xử lý hồ sơ sẽ sớm hơn
- Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn so với dự kiến, do đó bạn cần sắp xếp chuẩn bị hồ sơ sớm hơn so với kế hoạch.
- Khi nộp giấy tờ bản gốc thì bạn bắt buộc phải kèm theo bản photocopy. Tất cả giấy tờ trong hồ sơ, trừ những tờ có ghi rõ thời gian hiệu lực thì phải được cấp trong vòng 3 tháng từ ngày phát hành
Nhằm đảm bảo tính minh bạch cho hồ sơ thi Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu tất cả đương đơn bắt buộc phải xin visa du lịch nộp bằng hình thức trực tuyến. Bạn có ủy quyền nhờ người khác đi nộp hồ sơ hộ, những đối tượng đó phải thỏa mãn những đối tượng sau:
- Trẻ em từ 1 -16 tuổi, người già trên 60 tuổi
- Người đang bị bệnh hoặc bị khuyết tật.
- Phụ nữ đang trong giai đoạn cho con bú
- Người sang Nhật Bản theo yêu cầu của công ty giao
- Du học sinh, thực tập sinh được chính phú Việt Nam phái cử sang Nhật.
- Người tham gia tour của công ty du lịch mà Đại sứ quán ủy thác
Qua thông tin chia sẻ vừa rồi ở trên thì bạn đã có thể tự tay xin visa du lịch Nhật Bản được rồi đúng không? Nếu bạn mong muốn tìm được 1 đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ thêm trong quá trình xin visa Nhật Bản thì có thể liên hệ với Aebay Việt Nam, chúng tôi sẽ mang đến giải pháp uy tín và nhanh chóng nhất dành cho bạn.
Aebay Việt Nam
🏬VP Hà Nội: Tòa nhà Felizhome 297 Hoàng Mai, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Tp Hà Nội
🏬VP. Hồ Chí Minh: 14/10 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
🌏 Website: www.aebay.vn
☎ Hotline: +84 946.033.668
