Bạn đang có ý định có một chuyến đi du lịch tại nước Đức nhưng lại chưa từng xin visa bao giờ. Liệu xin visa Đức có khó không? Quy trình thủ tục làm hồ sơ như thế nào? Hiểu được những băn khoăn của khách hàng, Aebay Việt Nam đã tổng hợp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây sẽ là những kinh nghiệm quý báo cho những bạn nào lần đầu xin visa Đức.
1. Xin visa Đức có khó không?
Nhắc tới Đức thì chúng tôi không thể trầm trồ bởi vị bia đặc trưng của Đức khiến du khách phải nức lòng uống thử một lần mỗi khi ghé thăm. Không chỉ riêng về đồ uống mà nước Đức cũng nổi tiếng với những món ăn ngon nhức nách như bánh mì Đức hay xúc xích,.. và còn nhiều món ăn hấp dẫn nữa. Đây thực sự là một quốc gia mà bạn phải ghé qua một lần để có thể thưởng thức hết được ẩm thực nơi đây.
Đức hiện nằm trong khu vực Schengen, nên khi bạn sở hữu visa của 1 trong 29 nước thành viên thì bạn hoàn toàn có thể đặt chân được tới Đức. Nếu bạn muốn đi du lịch Đức trong khoảng thời gian ngắn thì có thể xin visa Schengen. Rất thuận lợi đúng không ạ!
Nếu bạn muốn được ở Đức trong 1 khoảng thời gian dài thì bạn phải có visa dài hạn bao gồm các diện du học, lao động hay định cư,...
Để trả lời cho câu hỏi xin visa Đức có khó không? sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và tình trạng hồ sơ hiện tại của bạn. Bạn có thể tự đánh giá điều này qua việc theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ hơn về hồ sơ hiện tại của bạn như thế nào. Xin visa Đức sẽ không hề khó nếu như bạn có được sự chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ. Nhưng ngược lại, bạn lại không có sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng thì đó chính là lý do khiến bạn bị từ chối rất dễ dàng
Để có thể nắm bắt được chính xác cần chuẩn bị những giấy tờ thì hãy tham khảo thật kỹ qua bài viết dưới đây để tỉ lệ đậu visa cao hơn.
2. Visa Đức có mấy loại?
Hiện nay, Visa Đức được chia làm 3 loại chính, bao gồm:
- Visa dài hạn: (Visa loại D): Visa này cho phép bạn ở lại Đức hơn 90 ngày với các mục đích học tập, làm việc hay định cư tại Đức. Với visa dài hạn thì bạn có thể lưu trú trên 90 ngày hoặc hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh của bạn và hồ sơ của bạn.
- Visa quá cảnh: Bạn có một số chuyến đi đến một số nước bắt buộc mà không có đường bay thẳng thì cũng cần có visa quá cảnh tại sân bay ở Đức. Khi đó, bạn buộc phải xin visa quá cảnh khi bay qua Đức để đến điểm cuối của chuyến bay.
3. Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?
Khi bạn xin visa thì bạn có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Hiện tại, có 2 địa chỉ ở Hà Nội và Hồ Chí Minh để bạn có thể nộp hồ sơ.
- VFS Global Hà Nội: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội
- VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
==>>Làm việc vào các ngày Thứ 2, thứ 4, thứ 6 từ 08:30 đến 16:00
Lưu ý:
- Bạn phải đặt lịch hẹn trước với Phòng Thị thực của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ
- Không nộp hồ sơ vào các ngày nghỉ lễ hay ngày cuối tuần
4. Thời gian xét duyệt visa Đức bao lâu?
Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa Đức khoảng 2-3 tuần làm việc. Xin visa Đức dài hạn sẽ kéo dài hơn từ 4-8 tuần làm việc. Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Đức ở Việt Nam có thể yêu cầu đương đơn gọi điện phỏng vấn trong quá trình thụ lý hồ sơ/
Sau khi nộp hồ sơ thì bạn sẽ không thể lấy lại được hộ chiếu của mình trong khi đơn xin thị thực của bạn đang được xử lý. Nếu bạn muốn lấy lại hồ sơ của mình thì bạn cần phải rút hồ sơ ra, do đó bạn cần có kế hoạch chuẩn bị cho chuyến đi nhé
5. Lệ phí xin visa Đức
Xin visa Đức sẽ là 90 Euro cho người lớn (từ 12 tuổi trở lên) và 45 Euro cho trẻ em (từ 6 đến 12 tuổi), những trẻ em dưới 6 tuổi thì được miễn lệ phí visa
Trong một số trường hợp thì lệ phí xin visa cũng được miễn hoàn toàn khi bạn thuộc các đối tượng sau:
- Học sinh phổ thông, sinh viên đại học, giảng viên cán bộ được cử đi học tập và công tác tại Đức trong thời gian ngăn
- Đại diện của tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở xuống tham gia hội nghị, hội nghị,....
do các tổ chức phi lợi nhuận.
- Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ 3 đi du lịch trong cộng đồng châu Âu với mục đich thực hiện nghiên cứu khoa học như được định nghĩa trong khuyến nghị 2005/761/EC của nghị viện và hội đồng châu Âu ngày 28 tháng 9 năm 2005.
- Đối với việc "thay thế” thị thực cũ, hợp lệ trong một tài liệu du lịch "đầy đủ” (không có trang trống) bằng một thị thực mới có giá trị trong cùng thời gian trong tài liệu du lịch mới của người nộp đơn.
- Phí thị thực được miễn cho vợ/ chồng, bạn tình đồng giưới trong một liên minh dân sự và con chưa thành niên độc thân của công dân Đức, cha mẹ của công dân Đức chưa thành niên và thành viên gia đình của công dân EU/EEA, miễn là họ được tự do đi lại.
6. Hồ sơ xin visa Đức cần chuẩn bị gì?
Hồ sơ xin visa Đức được đánh giá là một trong những hồ sơ khá phức tạp bởi nhiều loại giấy tờ khác nhau. Sau đây, là một số giấy tờ mà bạn cần phải chuẩn bị trước để nộp hồ sơ xin visa Đức:
a) Hồ sơ xin visa du lịch
- Đơn xin thị thực phải điền đầy đủ thông tin và có xác nhận ký tên của người nộp đơn.
+ Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất
+ Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản mà bạn đang sở hữu như sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký ô tô,..
- Giấy tờ chứng minh gia đình của đương đơn
+ Xác nhận cư trú CT07
+ Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
+ Giấy khai sinh của các con
- Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn
+ Xác nhận đặt phòng khách sạn với đầy đủ thông tin tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại, mã phòng
+ Lịch trình chi tiết
- Lịch sử lưu trú tại khu vực Schengen trước đây (nếu có): hộ chiếu cũ, giấy tờ đã từng cư trú tại Schengen.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc: Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000.000 Euro (khoảng 750.000.000 đồng)
b) Hồ sơ công tác
Ngoài những giấy tờ cơ bản ở trên mà đương đơn phải chuẩn bị cho hồ sơ thì đương đơn cũng phải chuẩn bị những giấy tờ liên quan đến chuyến đi công tác lần này.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty Việt Nam và công ty bên Đức
- Thư mời của công ty bên Đức với đầy đủ nội dung mời, thời gian của chuyến đi công tá
- Thông tin về sự kiện sắp tới sẽ tổ chức ở đâu, lịch trình chính xác và lý do tham dự
- Giấy tờ thể hiện bên nào sẽ chi trả cho toàn bộ chuyến đi công tác lần này.
c) Hồ sơ xin visa thăm thân
Xin visa thăm thân thì bạn cần làm sáng tỏ mối quan hệ của bạn với ngưới thân bên Đức như thế nào, bạn sẽ cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ như sau:
- Thư mời từ phía người mời bên Đức có chữ ký của người mời
- Giấy tờ nhân thân của người mời bên Đức
- Căn cước công dân, giấy tờ cư trú ở bên Đức, thông liên lạc của người mời
- Giấy tờ công việc của người mời: Hợp đồng lao động, Sao kê tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội, các giấy tờ đóng thuế,....
Lưu ý:
- Các giấy tờ xin visa Đức thì đương đơn cần phải có 1 bản gốc + 1 bản sao công chứng để có thể làm bằng chứng đối chiếu hồ sơ
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức
- Toàn bộ giấy tờ phải được nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ.
- Bạn cần sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự như trên.
7. Quy trình xin visa Đức
Bước 1: Xác định thị thực phù hợp
Bạn cần kiểm tra xem mình có đủ điều kiện để có thể đi du lịch Đức hay không, để có thể chuẩn bị những giấy tờ phù hợp cho hồ sơ củ mình
Bước 2: Điền đơn xin visa Đức
Điền mẫu đơn xin visa Đức tại đây. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn xuống và in thông tin ra rồi mang đến trung tâm tiếp thị thực để nộp hồ sơ.
Bước 3 :Đặt lịch hẹn
Sau khi đã nộp đơn thì bạn cần đặt lịch hẹn và lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận thị thực. Bạn sẽ có email thông báo xác nhận đặt lịch hẹn cùng với thư hẹn khi đã đăng ký đặt lịch hẹn thành công.
Lưu ý: Khi đi chung với gia đình hoặc nhóm bạn thì sẽ phải đặt lịch hẹn riêng cho từng thành viên trong gia đình hoặc nhóm
Bước 4: Nộp hồ sơ
Bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ trước khi xin thị thực hoàn chỉnh và sẽ nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS.
Bạn cũng sẽ phải lấy dữ liệu sinh trắc học đồng thời chụp cảnh kỹ thuật số. Đây là một quá trình nhằm đảm bảo xác nhận thông tin của bạn khi muốn đến Đức. Nó vô cùng an toàn cho bản thân của bạn.
Bước 5: Nộp lệ phí
Sau khi nộp đơn thành công thì bạn cần thanh toán lệ phí xin thị thực. Bạn có thể sử dụng thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng đều được.
Bước 6: Theo dõi hồ sơ
Bạn sẽ nhận được Email thông báo khi có quyết định cấp visa từ Trung tâm tiếp nhận thị thực. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ của quá trình xử lý hồ sơ của mình.
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa
Sau khi có quyết định về đơn xin thị thực được đưa ra. Bạn có thể nhận lại hồ sơ và các giấy tờ của mình tại Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc có thể sử dụng phương án chuyển phát nhanh với một khoản phí kèm theo
8. Một số kinh nghiệm khi bạn xin visa Đức cho người lần đầu
Hãy lưu lại những điều sau để giúp bạn có thể xin visa Đức một cách dễ dàng và tiện lợi nhất.
- Bạn nên đến 15 phút trước cuộc hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ
- Đích thân bạn sẽ phải đến cuộc hẹn để làm thủ tục nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.
- Chỉ người nộp đơn, người chăm sóc và trẻ em dưới 18 tuổi được đi cùng vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực.
- Mang theo bản in đơn xin thị thực của bạn, cũng như hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống
- Mang theo tất cả các tài liệu hỗ trợ (bản gốc và bản sao)
- Nếu chưa thanh toán phí trực tuyến thì có thể thanh toán phí khi đến trung tâm
- Ảnh kỹ thuật số của bạn phải chụp với toàn bộ khuôn mặt rõ ràng nhất
- Trẻ em dưới 5 tuổi thì cũng phải đến cuộc hẹn nhưng không phải lấy dấu vân tay
- Trẻ em dưới 18 tuổi cần có bố mẹ hoặc người giám hộ đi cùng và không được là thành viên của nhân viên VFS
Trên đây là những kinh nghiệm quý báu về Cách xin visa du lịch Đức cho người mới mà Aebay Việt Nam đã đúc rút được. Nếu bạn đang có vướng mắc trong hồ sơ thì hoàn toàn có thể liên hệ ngay với Aebay Việt Nam để được hỗ trợ giải đáp ngay nhé!
- VP Hà Nội: Tòa nhà Felizhome 297 Hoàng Mai, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Tp Hà Nội
- VP. Hồ Chí Minh: 14/10 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Website: www.aebay.vn
- Hotline: +84 946.033.668