Mối quan hệ hợp tác giữa Đức và Việt Nam ngày càng lớn mạnh, một số lượng lớn công ty từ 2 quốc gia đã có hợp tác với nhau. Do đó, nhu cầu xin visa công tác Đức ngày càng nhiều. Vậy xin visa công tác Đức có khó không và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Cùng Aebay Việt Nam khám phá ngay qua bài viết dưới đây nhé!
1. Visa công tác Đức là gì?
Visa công tác Đức là thị thực ngắn hạn (loại C) dành cho các đối tượng có mục đích đi Đức để tham gia một sự kiện, hội nghị hay ký kết hợp đồng quan trọng nào đó,... Visa công tác Đức thì sẽ có thời gian lưu trú được cấp theo nhu cầu công tác của bạn, nhưng không được vượt quá 90 ngày.
Thời gian và số lần nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào hồ sơ của bạn và quyết định bởi phía Lãnh sự quán.
2. Cần chuẩn bị những gì cho hồ sơ xin visa công tác Đức
Để có thể xin được visa công tác Đức thì đương đơn cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết như sau:
a) Hồ sơ nhân thân
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Ảnh thẻ kích thước 4.5x3.5 nền trắng, ảnh được chụp không quá 6 tháng
- CT07/ CT08 bản gốc sao y công chứng
-Căn cước công dân
- Giấy khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có)
- Đơn khai xin visa công tác Đức
b) Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác
- Thông tin về thư mời cần có:
+Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Đức: tên, SĐT, Email, địa chỉ liên hệ
+ Thông tin của đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, hộ chiếu
+ Mục đích và thời gian công tác
+ Thông tin người sẽ chi trả cho chuyến đi
+ Nếu tham gia một sự kiện, hội nghị thì cần phải nêu rõ đơn vị tổ chức chức, thời gian và địa chỉ cụ thể,...
- Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích đi công tác
+ Tham dự hội thảo: hồ sơ thuyết trình, thông tin của buổi hội thảo
+ Tham gia triển lãm: vé vào cổng triển lãm, sơ đồ trưng bày gian hàng và hàng hóa gửi sang Đức để triển lãm
+ Gặp gỡ đối tác và ký kết hợp đồng: Hợp đồng thương mại, Email trao đổi công việc,...
+ Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con
c) Hồ sơ chứng minh công việc
*Chủ doanh nghiệp
+ Giấy đăng ký kinh doanh
+ Báo cáo nộp thuế trong vòng 3 tháng gần nhất
+ Nộp ngân sách nhà nước gần nhất:
*Nhân viên
- Quyết định cử đi công tác yêu cầu các thông tin:
+ Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích và thời gian đi công tác
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi
- Giấy bổ nhiệm/ xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin
+ Tên, ngày tháng năm sinh, CCCD, địa chỉ, SĐT
+ Chức vụ, mức lương, thâm niên
- Hợp đồng lao động:
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: hình chụp VSS ID bản tiếng Anh
d) Hồ sơ chứng minh tài chính nếu có:
- Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm có giá trị khoảng 10000 USD
- Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản: nhà, đất, ô tô, cổ phiếu, chứng khoán,...
e) Hồ sơ chuyến đi
- Xác nhận đặt vé máy bay
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Bảo hiểm du lịch
- Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày
3. Quy trình xin visa công tác tại Đức
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên. Sau khi chuẩn bi hồ sơ thì tiến hành dịch thuật và công chứng giấy tờ
Bước 2: Điền tờ khai xin visa Đức
Truy cập website để cso thể khai đơn xin visa công tác Đức Online. Sau khi khai đơn xong, bạn cần có xác nhận chữ ký để cùng những giấy tờ hồ sơ khác.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại 2 địa chỉ sau:
- VFS Hà Nội
+ Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
+ HOTLINE: 0084 283 521 2002
- VFS TP.HCM
+ Địa chỉ: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
+ HOTLINE: 0084 283 521 2002
* Thời gian làm việc
- Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được Email xác nhận lịch hẹn. Bạn hãy in tờ đơn này ra và mang theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và làm thủ tục sinh trắc học
Đến ngày hẹn thì bạn hãy mang đầy đủ các giấy tờ mà mình đã chuẩn bị cùng các giấy tờ gốc và giấy hẹn đến địa chỉ VFS để làm thủ tục xin visa Đức. Bạn sẽ được hướng dẫn lấy dữ liệu sinh trắc học và đóng phí
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi có kết quả visa Đức thì trung tâm tiếp nhận thị thực VFS sẽ gửi kết quả qua tin nhắn hoặc Email cho bạn. Lúc này bạn có thể cầm theo biên lai đã đóng phi đến để nhận kết quả visa công tác Đức hoặc có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát trả kết quả tận nhà.
4. Lệ phí xin visa công tác Đức
Hiện nay, lệ phí xin visa Đức
- Trên 12 tuổi : 90 Euro khoảng 2.454.000 đồng
- Từ 6 -12 tuổi: 45 Euro khoảng 1.227.000 đồng
- Dưới 6 tuổi: miễn lệ phí
Ngoài ra, bạn cần nộp thêm Phí trung tâm VFS là 20 Euro khoảng 550.000 đồng
5. Thời gian xử lý visa công tác Đức
Để hoàn tất visa công tác Đức sẽ mất tối đa khoảng 2-3 tuần, Thời gian xử lý visa công tác Đức có thể thay đổi tùy theo thời điểm và số lượng hồ sơ nộp visa vào Trung tâm tiếp nhận thị thực. Do đó, bạn cần chuẩn bị một kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ từ sớm để phù hợp với thời gian cho chuyến đi công tác của mình.
6. Một vài kinh nghiệm xin visa công tác Đức
Để có tăng tỉ lệ đậu visa công tác Đức thì bạn nên lưu lại ngay một vài lưu ý như sau:
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng. Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với nhau.
- Thông tin thư mời công tác Đức từ phía công ty tại nước ngoài phải đảm bảo đầy đủ thông tin người mời và người được mời đi công tác
- Khi được bảo lãnh tài chính cho chuyến đi công tác thì bạn cần phải cung cấp những giấy tờ chứng minh rằng công ty tại Việt Nam hoặc công ty tại Đức đứng ra chi trả cho toàn bộ chuyến đi này.
- Hãy lưu lại thông tin đăng nhập trên hệ thống VFS và cẩn thận khi đăng nhập thông tin, nếu bị sai nhiều lần thì bạn có thể bị khóa tài khoản.
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi thì có thể giúp bạn tự tin hơn trong quá trình xin visa công tác Đức của mình. Để có thể nâng cao tỉ lệ đậu visa công tác Đức của mình thì có thể liên hệ ngay tới Aebay Việt Nam để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể hơn về hồ sơ công tác tại Đức nhé!
Aebay Việt Nam - Mở khóa thế giới của bạn
- VP Hà Nội: Tòa nhà Felizhome 297 Hoàng Mai, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Tp Hà Nội
- VP. Hồ Chí Minh: 14/10 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Website: www.aebay.vn
- Hotline: +84 946.033.668
