Hướng dẫn làm thủ tục xin visa Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Để chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 06 tháng, còn trang để đóng visa.

• 01 tờ khai xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.

• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng).

• Sổ tiết kiệm trên 5.000 USD (miễn chứng minh tài chính đối với người đã đi các nước thuộc tổ chức OECD).

• Hợp đồng lao động công chứng ( hoặc đóng dấu của công ty).

• Đơn xin nghỉ phép.

• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Các hồ sơ khác (nếu có).

• 1 ảnh nền trắng 3.5x4.5cm.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

Đăng ký lịch hẹn online

Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ trên trang web của KVAC (Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc). Sau đây là hướng dẫn các thao tác đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ online:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn. Lúc này, tùy vào hộ khẩu của bạn mà bạn sẽ truy cập vào trang đăng kí tại Hà Nội hoặc trang đăng kí tại Hồ Chí Minh.

Bước 2: Thiết lập ngày đặt hẹn

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ. Trong đó, ngày có màu đỏ là ngày bạn có thể chọn, ngày xám là ngày đã kín lịch, bạn không thể chọn những ngày này.

Thiết lập ngày đặt hẹn đăng kí online

Bước 3: Thiết lập giờ hẹn

Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn.

Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ sẽ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn.

Thiết lập giờ đặt lịch hẹn

Bước 4: Nhập các thông tin cơ bản.

Nhập thông tin cơ bản

Bước 5: Chọn "Đồng ý sử dụng dịch vụ” và nhấn đăng ký.

Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

Sau khi đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn đến nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trước khi nộp, bạn cần phải xem lại một lần nữa thứ tự sắp xếp các giấy tờ và rà lại danh sách xem đã đủ chưa. Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng, đến nơi là tầm 8h30.

• Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe

• Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.

• Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ

• Đến lượt mình thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ

• Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (bạn nhận hóa đơn và tem)

• Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc, đến nộp tại:

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

Điện thoại: (+84) 024-7100-1212.

Website: visaforkorea-vt.com

Thời gian nộp hồ sơ:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc - KVAC Hà Nội

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam, bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1, địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.

Website: www.visaforkorea-hc.com

Điện thoại: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6).

Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com.

Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.

Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân: 08:30 – 16:00.

• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường).

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 11:00 – 17:00.

• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc - KVAC Hồ Chí Minh

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 2, địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học.

Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân: 08:30 – 16:00.

• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường).

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 11:00 – 17:00.

• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.

Lưu ý rằng: Việc đặt lịch hẹn là không bắt buộc nhưng nên đặt, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.

Phí visa Hàn Quốc

Hiện nay, phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:

• 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.

• 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.

• 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.

• 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.

• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ.

Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, với mục đích du lịch Hàn Quốc, bạn sẽ được cấp loại visa nhập cảnh 1 lần duy nhất tại hải quan Hàn Quốc, với hạn sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp.

Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, chỉ sau 12 ngày làm việc (không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ là bạn đã có thể nhận được Visa Hàn Quốc.

Xin Visa Hàn Quốc thường mất 12 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu vào mùa cao điểm

Song, vào những tháng cao điểm của mùa du lịch, vì lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc. Bạn cũng có thể truy cập vào trang web để chủ động kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc?

Những lưu ý sau sẽ giúp bạn nâng cao khả năng xin Visa Hàn Quốc thành công hơn:

• Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo trình tự đã nêu ở trên.

• Để an toàn, hãy cho bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, nếu không giấy tờ có thể bị rơi rớt trong quá trình di chuyển.

• Tốt nhất là bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.

• Trong trường hợp bạn chưa thể đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Cho hồ sơ vào một phong bì để tránh thất lạc giấy tờ

Câu hỏi thường gặp về Visa Hàn Quốc?

Xin visa du lịch Hàn Quốc có khó không?

Nếu bạn có thể chứng minh bản thân có một công việc ổn định, khả năng tài chính tốt, chứng minh được các điều kiện ràng buộc tại Việt Nam, điều sẽ khiến bạn sẽ đi Hàn Quốc và trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định, bạn sẽ không gặp khó khăn gì để xin được Visa du lịch Hàn Quốc.

Xin Visa Hàn Quốc không khó nếu bạn minh bạch được các thông tin như tài chính, công việc, ràng buộc tại Việt Nam

Xin visa du lịch Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Trong một vài trường hợp đặc biệt như hồ sơ của bạn không đầy đủ và đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại, hoặc trực tiếp đến văn phòng đại sứ quán mà bạn đã nộp hồ sơ. Nhưng tất cả điều này chỉ để xác minh một số thông tin cần thiết, vì thế bạn không cần phải quá lo lắng nếu nhận được yêu cầu này.

Chỉ cần khai báo thành thật và chính xác các thông tin trong hồ sơ, bạn không cần phải lo lắng về việc đậu hay rớt Visa

Cần lưu ý gì khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?

Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn visa Hàn Quốc, việc trước tiên bạn cần làm là hãy đọc kỹ lại hồ sơ của mình, nằm lòng tất cả những thông tin trong đó vì đại sứ quán sẽ dựa vào những gì bạn đã nộp trong hồ sơ để hỏi.

Khi được hỏi, bạn cần trả lời trùng khớp với thông tin mà bạn đã khai trong hồ sơ một cách thành thật nhất, không được sai lệch. Việc đậu hay rớt visa Hàn Quốc có thể được quyết định chỉ bởi một vài câu hỏi.

Ngoài ra, nếu phỏng vấn trực tiếp, bạn cần:

• Đến đúng giờ phỏng vấn.

Các quy định mới về xin visa Hàn Quốc?

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc sẽ ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Thay vào đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ được cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.