HƯỚNG DẪN CÁCH CHỨNG MINH TÀI CHÍNH ĐỂ TĂNG ĐẬU VISA

1. Chứng minh tài chính là gì?

Chứng minh tài chính là việc bạn chứng minh cho cơ quan lãnh sự thấy rằng bạn có đủ khả năng tài chính để có thể đáp ứng được mục đích nhập cảnh vào quốc gia bạn muốn ghé thăm. Đặc biệt là ở những quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, …

Chứng minh tài chính được thực hiện cho hầu hết các mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, du học,... Với mỗi mục đích riêng thì bạn cần phải chứng minh tài chính với một số tiền khác nhau.

2. Tại sao phải chứng minh tài chính?

Hiện nay, tình trạng nhập cảnh trái phép để làm việc bất hợp pháp ở các nước phát triển là một vấn đề cực kỳ đau đầu với các quốc gia phát triển hiện nay. Mức thu nhập của các nước phát triển thì có thu nhập cao hơn nhiều với Việt Nam. Đây chính là điểm thu hút chính khiến nhiều người đến từ các nước kém phát triển muốn được sang lao động nhằm cơ hội đổi đời.

Nằm bắt được tình hình đó, Lãnh sự quán các nước khá khắt khe trong việc xét duyệt tài chính cá nhân, nhóm người, doanh nghiệp có ý định nhập cảnh vào quốc gia của họ. Nhằm giảm bớt tình trạng lợi dụng visa du lịch để trốn ở làm việc với những mục đích trái phép gây ảnh hưởng tới trật tự, kinh tế và an ninh của quốc gia

Vậy chứng minh tài chính sẽ giúp gì cho đương đơn:

- Chứng minh cho Đại sứ quán thấy bạn là một người có đủ khả năng kinh tế

- Khẳng định bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi và những chi phí phát sinh trong quá trình bạn ở nước sở tại như tiền ăn ở, đi lại, tham quan, giải trí, mua sắm,...

- Giảm thiểu tối đa những chi phí để phải hỗ trợ du khách nước ngoài trong trường hợp du khách gặp phải trong chuyến đi. Sẽ không có một quốc gia nào sẽ đồng ý phải chi trả và hỗ trợ cho công dân của quốc gia khác.

- Tạo sự ràng buộc chắc chắn bạn sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi 

3. Cách chứng minh tài chính như thế nào?

Chứng minh tài chính hiện nay bao gồm 2 phần rõ ràng: 

• Sổ tiết kiệm 
• Chứng minh nguồn thu nhập

Cả 2 yếu tố này có mối quan hệ chặt chẽ khi bạn chứng minh tài chính. Phần sổ tiết kiệm cho thấy khả năng tài chính của bạn còn chứng minh thu nhập sẽ là câu trả lời cho câu hỏi số tiền đó bạn lấy từ đâu ra.

a) Sổ tiết kiệm

Sổ tiết kiệm đơn giản là tài sản của bạn. Trên góc nhìn của Đại sứ quán cần xem xét các tài sản có tính khoản cao và cáo nhất là tiền mặt. Tuy nhiên, bạn không thể cầm hết tiền mặt đến đại sứ quán để chứng minh được. Do đó, để thuận tiện nhất thì sử dụng sổ tiết kiệm là phương án tối ưu nhất .

Sổ tiết kiệm có tính thanh khoản cao, lại được ngân hàng xác nhận và có sự bảo trợ. Do đó, hầu hết các cơ quan lãnh sự đều yêu cầu bắt buộc phải có sổ tiết kiệm để bạn có thể chứng minh tài chính.

Tùy thuộc vào loại visa và quốc gia mà bạn muốn xin visa thì số tiền trong sổ tiết kiệm sẽ có sự khác biệt rieng. Một số nước yêu cầu quy định sổ tiết kiệm trước thời điểm xin visa từ 1-3 tháng. Nhưng đối với diện du học thì sổ tiết kiệm nên có thời gian mở dài hơn khoảng 6 tháng.

Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt thì sẽ không phải yêu cầu chứng minh tài chính khi xin visa.

b) Chứng minh thu nhập

Hiểu một cách đơn giản là chứng minh khoản thu nhập tức là bạn cần phải chứng minh nguồn gốc của số tiền mà bạn có trong của sổ tiết kiệm

Nguồn tiền này sẽ thể hiện thu nhập hàng tháng, hàng quý và hàng năm của bạn. Đó cũng chính là nguồn tài sản tích lũy để có thể sổ tiết kiệm

Thu nhập của bạn có thể từ lương hàng tháng bạn đi làm, các nguồn thu nhập khác mà kiếm được,... Mức thu nhập chỉ được tính sau khi bạn đã trừ hết tất cả chi phí sinh hoạt hàng ngày của mình mà vẫn đủ để tích lũy được số tiền trong sổ tiết kiệm. Chỉ khi bạn chứng minh thu nhập thì tỉ lệ đậu visa của bạn sẽ cao hơn so với không chứng minh thu nhập.

Ví du: Bạn muốn đi du lịch Đức thì bạn cần phải có 1 sổ tiết kiệm với số tiền tiết kiệm khoảng 10.000 USD (khoảng 250.000.000 VNĐ). Sổ này phải được mở trước thời điểm xin cấp visa 6 tháng. Như vậy, nếu bạn đi làm được 2 năm thì mỗi tháng bạn cần tiết kiệm được khoảng 10.000.000 đồng. Và nếu muốn tiết kiệm được số tiền đó thì bạn phải có thu nhập trung bình từ 15 đến 20 triệu hàng tháng.

Vậy Đại sứ quán sẽ chấp nhận những nguồn thu nhập nào?

- Thu nhập từ lương

- Thu nhập từ các hoạt động kinh doanh, cho thuê bất động sản

- Lợi nhuận khi bạn có đóng góp cổ phần cho công ty bạn tham gia.

- Thu nhập từ bạn khi mua cổ phiếu, chứng khoán

- Thu nhập từ hoạt động nông nghiệp, lâm nghiệp hay nuôi trồng thủy hải sản

- Một số giấy tờ tài sản có giá trị như xe hơi, nhà đất,... cũng sẽ được coi là tài sản giúp bạn chứng minh tài chính. 

4. Hồ sơ chứng minh tài chính gồm những gì?

a) Sổ tiết kiệm

Hồ sơ rất đơn giản chỉ bao gồm sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tiền gửi.

Một số trường hợp đặc biệt thì Đại sứ quán của một số nước sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản sao thẻ tín dụng quốc tế. Để tránh trường hợp bị đánh cắp thông tin thì khi photo thẻ tín dùng thì bạn nên che đi một vài chữ số về số thẻ (ở mặt trước)  và 3 số CVV (ở mặt sau của thẻ)

b) Chứng minh thu nhập

Để chứng minh thu nhập tùy thuộc vào đối tượng mà bạn sẽ cần nộp các loại giấy tờ khác nhau:

*Giấy tờ chung

Hợp đồng lao động: Trong hợp đồng lao động phải ghi rõ mức lương và có đầy đủ chữ ký và dấu của công ty. Bạn cũng cần phải chuẩn bị thêm cả bản dịch bằng tiếng Anh có dấu công chứng. Nếu bạn có thể nhờ công ty đóng dấu vào bản photo tiếng Việt và tiếng Anh thì không cần phải đi công chứng.

Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất: Bản song ngữ hoặc nộp kèm bản dịch tiếng Anh có xác nhận của ngân hàng. Giấy tờ này phải thể hiện được mức lương/ thu nhập hàng tháng. Bên cạnh đó, cũng cần phải có các hoạt động giao dịch chứ không phải chỉ là xác nhận số dư hiện tại.

Bảng lương 3 tháng gần nhất: Nếu bạn nhận lương qua tài khoản ngân hàng thì bạn vui lòng cung cấp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh và có xác nhận của phía ngân hàng

*Một số giấy tờ tài chính khác

- Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất: Sử dụng bản photo và bản dịch tiếng Anh (có công chứng). Nếu không có công chứng thì bạn sẽ phải nộp kèm thêm cả bản gốc để đối chiếu khi đi lấy sinh trắc học.

- Xác nhận số dư tài khoản chứng khoán: Sử dụng bản tiếng Anh, có dấu của công ty chứng khoán.

- Giấy đăng ký ô tô

- Nếu thu nhập từ cho thuê tài sản cần có: Giấy tờ chứng minh bạn đang sở hữu tài sản, hợp đồng cho thuê tài sản, giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập từ việc cho thuê tài sản

- Nếu bạn đang có góp vốn đầu tư, kinh doanh thì cần có giấy tờ chứng minh việc góp vốn, cổ phần, phân chia lợi nhuận, giấy phép kinh doanh của công ty, các báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

Các đương đơn đặc biệt thì cũng cần phải bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác:

*Chủ doanh nghiệp

- Biên lai giao dịch nộp thuế 3 tháng gần nhất (nộp bản photo)

- Giấy phép đăng ký kinh doanh (nộp bản photo)

- Sao kê tài khoản của công ty gần nhất (nộp bản gốc)

*Học sinh, sinh viên

- Thẻ học sinh, sinh viên có xác nhận của trường học

- Giấy khai sinh (nộp bản photo)

- Bảng điểm 2 năm gần nhất

- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường

- Giấy tờ xác nhận cư trú CT07

*Trẻ em dưới 18 tuổi

- Nếu đi cùng cha mẹ thì cha mẹ sẽ đứng ra chứng minh tài chính

- Nếu không đi cùng cha mẹ thì bắt buộc phải có thư uy quyền cho phép trẻ đi du lịch cũng người khác và có xác nhận của chính quyền địa phương

*Người đã về hưu

- Quyết định nghỉ hưu (nộp bản photo)

 - Thẻ hưu trí

- Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu nhận lương qua tài khoản thì phải sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.

*Con cái bảo lãnh tài chính cho cho mẹ

- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam

- Các giấy tờ chứng minh tài chính của người con: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, sổ đỏ, quyền sử dụng bất động sản

5. Những đối tượng rất khó để tự chứng minh tài chính

Đa phần các đương đơn đều bị trượt visa vì lý do khó chứng minh tài chính, trong đó đặc biệt phải kể đến những nhóm đối tượng sau:

a) Lao động tự do

Những người thường ở nội trợ hay kinh doanh tự do, kinh doanh online,...  thường Đại sứ quán sẽ xem xét rất kỹ đối với nhóm đối tượng này. Bởi vì rất khó thể làm rõ được thu nhập thực tế của gia đình này vì không có thuế kinh doanh, thuế thu nhập, sao kê bảng lương hay bảo hiểm xã hội do công ty đóng

Để có thể cải thiện khắc phục được vấn đề này thì bạn cần làm sáng tỏ hơn về hố sơ của bản thân:

- Bối cảnh gia đình

- Địa điểm kinh doanh

- Thu nhập hàng tháng

- Tài sản tích lũy như bất động sản, chứng khoán

- Sổ tiết kiệm hoặc các tài sản giá trị cho việc kinh doanh

Lưu ý: Tất cả các tài sản đó thì bạn cần có đủ những chứng từ chứng minh thu nhập và đảm bảo nguồn tiền là hợp pháp.

b) Học sinh, sinh viên

Những bạn học sinh, sinh viên đã có sổ tiết kiệm thì chứng minh tài chính bình thường. Trong trường hợp cho có thu nhập ổn định hay các tài sản khác thì cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ đứng ra là người chứng minh tài chính thay.

Bạn cũng cần phải chuẩn bị cho mình một lá thư đồng ý bảo trợ tài chính từ cha, mẹ hoặc người giám hộ

6. Sai lầm khi chứng minh tài chính

a) Số tiền trong sổ tiết kiệm không đủ

Có thể bạn đã chuẩn bị đủ những khoản tiền theo mệnh giá Việt Nam, nhưng đến thời điểm nộp hồ sơ thì tỷ giá có sự thay đổi làm cho tiền trong sổ tiết kiệm không đủ so với quy định. Vì vậy, bạn hãy chủ động gửi thêm khoảng 50.000.000 VNĐ cho sổ tiết kiệm để tránh gặp phải trường hợp rủi ro như vậy nhé

b) Càng nhiều tiền càng tốt

Nhiều bạn có rất nhiều tiền, nhiều tài sản nhưng lại không thể chứng minh được những nguồn gốc từ số tiền đó từ đâu mà ra. Nếu bạn không chứng minh được thì lãnh sự quán sẽ nghi ngờ và đánh trượt visa của bạn. Do đó, không phải bạn cứ có nhiều tiền là sẽ đảm bảo được việc bạn đậu visa. Quan trọng bản cần có đủ số tiền theo quy định hoặc nhiều hơn nhưng đảm bảo số tiền đó phải có những bằng chứng thật rõ ràng và thuyết phục.

Ví dụ: Bạn nộp hồ sơ mà bạn có 5 cái sổ đỏ và hàng chục cái sổ tiết kiệm những thu nhập của bạn chỉ là 10.000.000 đồng. Đây là một con số bất hợp lý để bạn có thể có được khối lượng tài sản kếch xù như vậy. 

c) Tài chính không ổn định

Nếu tài chính của bạn của bạn không ổn định, lúc lên lúc xuống thất thường thì đầy có thể là điểm trừ trong hồ sơ của bạn. Do đó, hãy đảm bảo nguồn sao kê tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng 3-6 tháng gần nhất có tính ổn định rồi mới nộp hồ sơ để tránh trường hợp bị từ chối visa nhé

d) Sổ tiết kiệm có thời gian mở sổ quá gần hoặc kỳ hạn gửi quá ngắn

Tất cả những sổ tiết kiệm mà bạn mới mở cách ngày xin visa chỉ 1 đến 2 tháng thì sẽ làm giảm tỉ lệ đậu visa của bạn. Hoặc kỳ hạn sổ tiết kiệm của bạn quá ngắn (3 tháng) cũng sẽ làm hồ sơ xin visa của bạn yếu. 

Lưu ý: Hãy tính toán thật kỹ thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian xét duyệt visa, thời gian cụ thể cho chuyến đi và nên gửi sổ tiết kiệm có kỳ hạn ít nhất 6 tháng để phòng các trường hợp thủ tục xin visa của bạn kéo dài thêm.

e) Không kiểm tra kỹ thông tin trên sổ tiết kiệm

Một lưu ý nhỏ khi bạn có sổ tiết kiệm được làm ở ngân hàng nhưng không đạt chuẩn thì cũng là lý do khiến cho bạn bị đánh trượt kết quả visa.

Lưu ý: Sổ tiết kiệm cũng không được tẩy xóa, ghi tay bất kỳ thông tin gì lên trên đó trừ chữ ký của giao dịch viên và kiểm soát viên. Sổ phải được đóng dấu, ngày mở sổ và ngày có dòng hạch toán tiền phải trùng khớp với nhau.

Chứng minh tài chính là vấn đề bắt buộc và quyết định tỷ lệ đậu visa đối với các nước phát triển. Để đảm bảo bạn tính chặt chẽ và hợp lý khi bạn xin visa thì bạn nên có sự tư vấn cụ thể từ những đơn vị dịch vụ lâu năm có nhiều năm kinh nghiệm trên thị thường sẽ giúp bạn bạn giải trình rõ ràng hơn.

Hy vọng qua một vài lưu ý khi chứng minh tài chính mà  Aebay Việt Nam đã chia sẻ thì sẽ hỗ trợ tốt hơn cho quá trình chuẩn bị xin visa của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Aebay Việt Nam qua Hotline: 094 603 36 68 để được hỗ trợ, giải đáp những vấn đề khác không chỉ về chứng mình mà còn trong quy trình, thủ tục xin visa nhé!

- VP Hà Nội: Tòa nhà Felizhome 297 Hoàng Mai, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Tp Hà Nội

- VP. Hồ Chí Minh: 14/10 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM

- Website: www.aebay.vn

- Hotline: +84 946.033.668