Chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc luôn là một vấn đề nhức nhối khi xin visa. Để Đại sứ quán có thể hiểu hơn về hồ sơ của mình thì bạn nên có thư giải trình trong hồ sơ để bày tỏ tâm tư, nguyện vọng của mình khi đi du lịch Úc. Rất nhiều người thường không đánh giá cao về thư giải trình, đó cũng là một phần lý do khiến bạn có thể bị từ chối khi xin visa. Hôm nay, Aebay Việt Nam sẽ chia sẻ tới bạn về tầm quan trọng của thư giải trình khi xin visa nhé, và sẽ có những hướng dẫn cụ thể để bạn có thể xin visa với tỉ lệ thành công cao hơn.
1. Tầm quan trọng của thư giải trình
Thư giải trình là một phần quan trọng khi xin visa du lịch Úc 600, giúp tăng tính thuyết phục và bổ sung rõ hơn thông tin về hồ sơ xin visa Úc. Qua thư giải trình thì đương đơn có thể cung cấp thêm những thông tin rõ hơn về nhân thân, công việc, tài chính và những ràng buộc của bản thân tại Việt Nam từ đó giúp tăng tỉ lệ đậu khi xin visa.
Thư giải trình giúp người nộp đơn bổ sung, làm rõ hoặc giải thích các thông tin quan trọng mà không được nêu đầy đủ trong phần khác của hồ sơ. Ví dụ như thư giới thiệu, xác nhận tài chính,... Điều này giúp phía nhân viên xét duyệt hiểu rõ hơn về hồ sơ của bạn.
Nếu người nộp đơn bị từ chối visa trước đó hoặc có những yếu tố gây nghi ngờ, thư giải trình sẽ là người thuyết minh giúp bạn giải thích và chứng mình rằng những vấn đề này đã được khắc phục.
Thư giải trình giúp cho đương đơn chứng minh các ràng buộc về gia đình, công việc hoặc tài chính tại quốc gia cư trú, điều này rất quan trọng để thuyết phục cơ quan lãnh sự Úc tin tưởng bạn sẽ đi và trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
2. Xin visa Úc có cần phải viết thư giải trình
Việc viết thư giải trình thì không phải bắt buộc khi xin visa du lịch Úc, tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn còn nhiều yếu tố chưa rõ ràng về công việc hay tài chính thì bạn cần phải làm rõ hơn để giúp cho bộ hồ sơ xin visa của bạn được sáng tỏ. Thư giải trình có thể được sử dụng trong những trường hợp như sau:
Nếu bạn là Freelancer và không có hợp đồng lao động: Bạn nên nộp kèm thêm những cuộc hội thoại, email trao đổi với khách hàng. Bạn cần giải thích về công việc và nguồn thu nhập của bạn trong thư giải trình một cách chi tiết nhất để nhân viên xét duyệt có thể nắm bắt được thông tin của bạn
Nếu bạn là sinh viên nhưng lại sở hữu nhiều tài sản, thư giải trình sẽ giúp bạn giải thích được số tài sản mà bạn sở hữu này đến từ đâu. Bạn cũng nộp kèm thêm những giấy tờ chứng minh mối quan hệ, xác nhận công việc và giấy tờ tài chính của bố mẹ
Khi bạn bị từ chối visa trước đó, bạn cần nêu rõ lý do đã bị từ chối visa trước đó và trình bày được bạn đã cải thiện được hồ sơ như thế nào để nộp lại hồ sơ
3. Mẫu thư giải trình xin visa Úc mà bạn có thể tham khảo
Không có một form thư giải trình cụ thể nào nhưng tùy theo công việc và hoàn cảnh của mỗi đương đơn thì sẽ có một thư giải trình riêng. Tuy nhiên, trong thư giải trình thì bạn phải nêu rõ được một số thông tin quan trọng như sau:
- Thông tin cá nhân của đương đơn
- Lý do vì sao bạn muốn đi du lịch Úc
- Thời gian lưu trú dự kiến tại Úc
- Lịch trình chuyến đi của bạn tại Úc
- Khả năng tài chính của đương đơn
- Những chuyến đi du lịch nước ngoài của bạn trước đây
- Những ràng buộc ở Việt Nam hiện tại để chứng minh rằng bạn sẽ quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi
- Những hình ảnh, bằng chứng chứng minh cho hồ sơ của bạn
3. Bí kíp để bức thư giải trình xin visa Úc giúp bạn có thể nâng cao tỉ lệ đậu của hồ sơ
Để viết 1 bức thư giải trình đáp ứng đủ yêu cầu thì đương đơn cần phải chú ý đến những vấn đề sau:
- Thư giải trình không nên viết quá dài dòng. Bạn nên đưa vào những thông tin ngắn gọn, dễ hiểu để nhân viên xét duyệt có thể nắm bắt kĩ hơn về tình hình hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng
- Mọi thông tin trong hồ sơ phải rõ ràng, dễ hiểu và không được bỏ sót những thông tin quan trọng
- Thư giải trình phải được viết bằng tiếng anh, Do đó, bạn không được viết tắt và sử dụng những từ lóng trong thư
- Không nên sao chép thư giải trình của người khác vì mỗi hồ sơ sẽ có những mục đích và thông tin của đương đơn riêng do đó hãy viết một cách chân tình và đúng với hoàn cảnh của bản thân.
Hy vọng với những chia sẻ về thông tin về thư giải trình xin visa Úc sẽ giúp quá trình xin visa Úc của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi, giảm tỷ lệ bị từ chối cấp thị thực. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề viết thư giải trình xin visa Úc thì có thể liên hệ ngay với Aebay Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé.
Aebay Việt Nam - Mở khóa thế giới của bạn
- VP Hà Nội: Tòa nhà Felizhome 297 Hoàng Mai, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Tp Hà Nội
- VP. Hồ Chí Minh: 14/10 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Website: www.aebay.vn
- Hotline: +84 946.033.668
