THỦ TỤC VÀ KINH NGHIỆM XIN VISA CÔNG TÁC MỸ (B1) CHI TIẾT

Nhu cầu hợp tác phát triển giữa các doanh nghiệp Việt Nam và Hoa Kỳ ngày càng phát triển. Điều này dẫn đến nhu cầu xin visa công tác Mỹ tăng cao hàng năm. Hôm nay, Aebay Việt Nam sẽ tổng hợp một số bí quyết và kinh nghiệm giúp bạn tốt hơn trong quá trình xin visa đi công tác tại Mỹ. Cùng khám phá ngay nhé!

1. Xin visa công tác Mỹ cho trường hợp nào?

Visa công tác Mỹ dành cho nhóm đối tượng có kế hoạch đến Mỹ với mục đích kinh doanh, đàm phán hay ký kết hợp đồng, tham gia các hội nghị, hội thảo,... Khi sở hữu visa công tác (B1/B2) thì đương đơn sẽ được lưu trú tối đa 12 tháng tại Mỹ và được phép nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian này.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn xin visa Mỹ diện du lịch

2. Hồ sơ xin visa công tác Mỹ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

a) Hồ sơ chứng minh nhân thân

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày bạn rời khỏi My

- 2 ảnh thẻ 5x5 cm nền trắng, ảnh được chụp không quá 6 tháng

- Đơn DS-160  có mã vạch

- Giấy xác nhận hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ

- Biên lai thanh toán phí lãnh sự

- Tham dự hội thảo: Cần có thư mời từ ban tổ chức, thông tin, lịch trình của sự kiện 

- Tham dự triển lãm, hội chợ: Thư mời từ phía đơn vị tổ chức, vé vào cổng, biên nhận thanh toán gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Mỹ nếu có

c) Hồ sơ chứng minh công việc

- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế trong vòng 3 tháng gần nhất

- Người lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, quyết định bổ nhiệm chức vụ, quyết định cử đi công tác từ phía công ty

d) Lịch trình chuyến đi

- Lịch trình công tác cụ thể, rõ ràng

- Vé máy bay khứ hồi Việt Nam - Mỹ

- Booking khách sạn tại Mỹ phù hợp với lịch trình chuyến đi

3. Thủ tục xin visa công tác Mỹ chi tiết

Bước 1: Khai đơn DS-160

Bạn cần hoàn thành khai Form thông tin xin visa Mỹ trực tuyến (DS - 160) trên trang web của Bộ ngoại giao Mỹ. Đơn này cần phải nộp trước 3 ngày trước khi phỏng vấn chính thức. 

Bước 2: Thanh toán lệ phí và đặt lịch hẹn phỏng vấn

Sau khi khai đơn DS -160 thì bạn hãy tiến hành thanh toán lệ phí xin visa Mỹ. Rồi tiếp theo là tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn qua trang web. 

Để có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn thì bạn cần phải cung cấp số hộ chiếu, số biên nhận thanh toán phí thị thực, số mã vạch trong đơn DS-160

Bước 3: Phỏng vấn tại DSQ/LSQ Mỹ

Đây là bước quyết định việc bạn có được cấp visa hay không? Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đến buổi phỏng vấn sớm hơn từ 15 -20 phút so với giờ hẹn.

Địa điểm phỏng vấn visa công tác Mỹ tại: 

Quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra trong khoảng từ 3-5 phút. Nếu được cấp visa thì nhân viên lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu của bạn. Sau khoảng từ 2-4 ngày thì bạn sẽ nhận được visa Mỹ thông qua đường bưu điện trả kết quả.

Ngược lại, nếu bạn không được cấp visa thì toàn bộ giấy tờ của bạn sẽ được trả lại cho bạn ngay sau khi quá trình phỏng vấn kết thúc.

4. Xin visa công tác Mỹ mất bao lâu?

- Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Mỹ dựa vào độ sẵn sàng của các giấy tờ cần thiết.

- Thời gian xử lý hồ sơ: 24h sau khi nhận được đầy đủ giấy tờ từ phía đương đơn

- Thời gian phỏng vấn: Tùy thuộc vào lịch phỏng vấn từ phía DSQ/ LSQ Mỹ, nếu phỏng vấn vào đợt cao điểm thì lịch hẹn phỏng vấn có thể lên đến 1 tháng

- Thời gian cấp visa: Sau khi bạn đậu visa thì khoảng từ 3-5 ngày sau là bạn sẽ nhận được visa gửi về

Như vậy, tổng thơi gian xin visa Mỹ sẽ kéo dài khoảng 2-4 tuần, thậm chi còn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ mà ĐSQ Mỹ nhận được có nằm trong mùa cao điểm không?

5. Lệ phí xin visa Mỹ bao nhiêu?

Phí lãnh sự quán là 185$ khoảng 4.625.000 đồng

Ngoài ra, bạn còn phải trả thêm chi phí chuyển phát tận nhà nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát gửi trả kết quả về nhà

Phí lãnh sự được hiển thị theo đơn vị USD, tuy nhiên bạn sẽ phải thanh toán bằng tỷ giá VNĐ. Tùy từng thời điểm mà tỉ giá sẽ có một chút chênh lệch nhỏ. Phí lãnh sự sau khi đóng sẽ không được hoàn trả kể cả trường hợp bạn bị từ chối kết quả visa. 

6. Một vài kinh nghiệm khi phỏng vấn visa Mỹ diện công tác

- Luôn đảm bảo rằng bạn hãy chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ gốc khi đi phỏng vấn bởi Đại sứ quán hoàn toàn có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ để đối chiếu. Tuyệt đối không được sử dụng những giấy tờ giả mạo thì có thể khiến bạn bị liệt kê vào danh sách đen của ĐSQ / LSQ và bạn có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn vào Mỹ.

- Hay giữ cho mình một thái độ lịch sự và thể hiện sự tự tin của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn ngay từ khi bạn bước vào xếp hàng vào cổng.

 - Không được gửi bất kỳ giấy tờ hỗ trợ nào qua Fax, Email hoặc đường bưu điện tới DSQ / LSQ

Hy vọng với những kinh nghiệm quý báu ở trên thì sẽ giúp bạn dễ dàng xin được thành công visa công tác Mỹ. Nếu bạn còn gặp phải những băn khoăn, vướng mắc nào thì có thể liên hệ ngay với Aebay Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất.