NHỮNG LỖI TRƯỢT VISA HÀN PHỔ BIẾN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Hàn Quốc đã áp dụng nhiều chính sách nới lỏng thị thực để cho khách du lịch có cơ hội được trải nghiệm đất nước xứ sở Kim Chi, thế nhưng vẫn có rất nhiều trường hợp bị trượt visa một cách tiếc nuối mà không biết lý do chính xác từ đâu.

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin visa Hàn nhiều năm, Aebay Việt Nam đã tổng hợp được những nguyên nhân chính khiến nhiều khách hàng bị trượt Visa Hàn Quốc phổ biến, và cách khắc phục chi tiết cho từng lỗi đó. Hãy cùng tìm hiểu ngay qua thông tin bài viết bên dưới nhé!

Khi bị từ chối visa Hàn thì Đại sứ quán sẽ gửi thông báo email tới bạn đã đăng ký những sẽ không cung cấp thêm lý do từ chối cấp thị thực là gì. Vì vậy, đương đơn cần phải xem xét lại hồ sơ của mình đang còn yếu ở điểm nào để đưa ra giải pháp phù hợp giúp cải thiện hồ sơ, để từ đó nâng cao tỉ lệ đậu Visa cho lần xin tiếp theo. Sau đây là một vài lỗi khiến trượt Visa hàn Quốc phổ biến nhất:

1. Hồ sơ xin visa không đạt chuẩn

Hồ sơ là yếu tố then chốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa của bạn. Một số lỗi mà đương đơn thường hay mắc phải khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc mà có thể dễ thấy là:

Sai thông tin cá nhân: Trong quá trình kê khai thông tin thì một số thông tin như CCCD, hộ khẩu không trùng hợp với thông tin mà bạn đã khai trên đơn. Có thể bạn bị nhầm lẫn giữa quê quán hay địa chỉ thường trú, tạm trú

- Đơn đăng ký xin visa Hàn Quốc: Không trả lời đúng các mục đã khai trong đơn xin visa, thiếu chữ kỹ hoặc dán ảnh sai kích thước, không đúng nơi quy định. Trong quá trình điền đơn thì có những vết gạch xóa hoặc dùng bút khác màu mực.

- Không nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán: Mỗi loại hồ sơ xin visa sẽ yêu cầu những loại giấy tờ khác nhau do đó bạn cần phải tìm hiểu kỹ để tránh trường hợp chuẩn bị giấy tờ hồ sơ không đầy đủ nhé!

- Thiếu bản dịch khi nộp hồ sơ: tùy từng vào giấy tờ thì sẽ yếu cầu bản dịch sang tiếng Hàn/ tiếng Anh; Nội dung trên bản dịch không có sự nhất quán, thiếu chính xác; Những giấy tờ dịch thuật không có xác nhận công chứng hoặc giấy tờ công chứng đã quá hạn.

- Không trùng khớp thông tin trong lịch tình và giấy nghỉ phép

- Thông tin liên lạc của đối tượng mời bên Hàn không chính xác

- Hộ chiếu/ CCCD đã hết hạn hoặc không đạt yêu cầu về hình thức

- Hồ sơ sắp xếp lộn xộn, không đúng thứ tự mà đại sứ quán đã yêu cầu

2. Không chứng minh được công việc và tài chính

Khi xin visa đi du lịch nước ngoài thì phần chứng minh tài chính là yếu tố bắt buộc mà đương đơn phải có. Không chỉ Hàn Quốc mà mọi quốc gia khác đều yêu cầu đường đơn phải có giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân

Bạn cần thuyết phục viên chức lãnh sự quán rằng bạn có đủ khả năng chi trả chi phí cho những hoạt động bạn sẽ ở Hàn Quốc.

Các giấy tờ quan trọng mà bạn phải có khi nộp hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp bạn là nhân viên thì cần có Hợp đồng lao động và bảng lương 3 tháng gần nhất của bạn
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì phải có giấy đăng ký kinh doanh và xác nhận nộp thuế trong 3 tháng gần cho doanh nghiệp của bạn.
• Những người ở độ tuổi về hưu thì phải có các giấy tờ liên quan về hưu trí.
• Nếu bạn đang là sinh viên thì cần có giấy tờ bảo lãnh tài chính của người giám hộ
• Người lao động tự do thì cần có sơ yếu lý lịch xác nhận công việc và thu nhập
• Nội trợ thì cần có các tài sản đứng tên hoặc bảo lãnh tài chính từ chồng

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị sổ tiết kiệm có kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu là 5000 USD cùng xác nhận số dư của sổ tiết kiệm.

Những giấy tờ khác như giấy đăng ký ô tô, thẻ tín dụng, hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng cho thuê nhà

Lưu ý: Các tài sản phải chứng minh được nguồn gốc rõ ràng và phù hợp với công việc hiện tại của bạn. Nếu bạn không chứng minh được những tài sản đó đến từ đâu thì đó sẽ là yếu điểm cho hồ sơ của bạn và có thể khiến bạn bị trượt visa luôn đó.

3. Lịch trình không rõ ràng

Trước khi lên đi, chúng ta phải lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi thật rỏ ràng và chi tiết. Nếu bạn không có lịch trình chuyến đi hoặc lịch trình sơ sài sẽ là một trong những nguyên nhân chính khiến bạn bị trượt visa.

Một số lỗi khi xây dựng lịch trình là: 

• Thời gian trên lịch trình không khớp với thời gian mà bạn đặt vé máy bay, đơn xin nghỉ phép hay quyết định cử đi công tác hay thư mời
• Thông tin khai trên lịch trình khá sơ sài, không có địa điểm và thời gian lưu trú cụ thể

4. Không đủ điều kiện xin loại visa Hàn Quốc mà bạn đã nộp hồ sơ

Việc lựa chọn loại visa không đúng với mục đích nhập cảnh hoặc nộp những loại visa mà bạn không đáp ứng đủ điều kiện. 

Ví dụ: Bạn xin visa Hàn Quốc với mục đích đi du lịch thì bạn cần kiểm tra năng lực tài chính của bạn thân có đáp ứng được yêu cầu hay không. Tương tự, khi bạn xin visa thăm thân, bạn phải đảm các yếu tố của bản thân và người mời thăm thân bên Hàn Quốc, bạn phải chứng minh được mối quan hệ với người thân đó; người thân đó hiện có đủ năng lực để mới bạn sang thăm thân không.

5. Không chứng minh được mục đích chuyến đi

a) Nếu mục đích xin visa của bạn là du lịch

Bạn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như 

- Lịch sử du lịch

- Vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn tại Hàn Quốc

- Bạn cũng cần phải đáp ứng đủ khả năng chi trả cho chuyến đi tại Hàn Quốc

b) Nếu mục đích chuyến đi của bạn là công tác

Bạn phải cung cấp được những giấy tờ quan trọng sau:

- Quyết định cử đi công tác của công ty, nếu là chủ doanh nghiệp thì bạn phải có Đăng ký kinh doanh và xác nhận nộp thuế

- Thư mời từ công ty đối tác tại Hàn Quốc

- Thử bảo lãnh nếu phía công ty Hàn Quốc chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí cho  chuyến đi công tác lần này.

- Thông tin về khách sạn mà bạn sẽ dự định lưu trú tại Hàn Quốc

- Lịch trình chuyến đi công tác của bạn 

Chú ý: Các yếu tố về thời gian và địa điểm, vé máy bay, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau để được tăng được sự tin tưởng đối với cơ quan xét duyệt

6. Không chứng minh được khả năng bạn quay trở về sau chuyến đi

Để đảm bảo bạn không nhập cảnh vào Hàn Quốc và có hành vi ở lại bất hợp pháp khi visa của bạn hết hiệu lực thì bạn cần chứng minh cho Đại sứ quán bằng những cách cung cấp các giấy tờ cần thiết như

- Sổ hộ khẩu: Đây là giấy tờ giúp xác định hiện tại bạn đang có gia đình tại Việt Nam

- Giấy tờ chứng minh công việc: Đây được coi là yếu tố chứng minh bạn hiện tại đang có công việc ổn định và thu nhập chính tại Việt Nam

- Nhà đất, sổ đỏ, sổ tiết kiệm: Những tài sản bạn đang sở hữu ở ở Việt Nam

- Vé máy bay khứ hồi: Ngày bay phải nằm trong khoảng thời gian visa hết hiệu lực để chứng minh bạn sẽ quay trở về Việt Nam trước khi visa của bạn hết hạn.

7. Hộ chiếu trắng

Việc bạn chưa từng đi du lịch nước ngoài khiến bạn có rất ít cơ hội để xin được visa Hàn Quốc. Vì vậy, trước khi bạn xin visa Hàn Quốc thì bạn nên đi một số quốc gia khác dễ xin visa hoặc không cần xin visa như Thái Lan, Singapore..

8. Hộ khẩu nằm trong danh sách đen của Đại sứ quán Hàn Quốc

Một số tỉnh thành của Việt Nam bị liệt kê vào danh sách cấm đi lao động tại Hàn Quốc như

Hà Tĩnh (Nghi Xuân, Cẩm Xuyên), Hải Dương (Chí Linh) , Nghệ An (Nghi Lộc, Cửa Lò, Hứng Nguyên), Thanh Hóa (Đông Sơn, Hoằng Hóa)

Dù mục đích nhập cảnh Hàn Quốc của bạn không phải là đi lao động nhưng nếu hộ khẩu của bạn nằm trong những tỉnh thành này thì tỉ lệ trượt visa của bạn sẽ khá cao trừ khi bạn cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác giấy tờ hồ sơ để chứng minh mục đích nhập cảnh của mình là minh bạch

9. Bạn thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc

Bạn có mắc một số lỗi bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc như

- Từng có tiền án là tội phạm bị truy nã

- Từng lao động bất hợp pháp tại Hàn Quốc và không tự nguyện trở về nước

- Là người lao động bất hợp pháp tại Hàn Quốc nhưng chưa hết thời gian bị cấm hoặc hạn chế nhập cảnh

- Đương đơn từng bị trục xuất về nước và bị cấm nhập cảnh Hàn Quốc

10. Người mời không đủ điều kiện

Những đương đơn xin visa diện công tác, thăm thân thì cần có người mời và người mời phải đáp ứng đủ các điều kiện sau để được mời bạn sang Hàn Quốc tùy theo mục đích: