Công dân Việt Nam hiện nay thường có nhu cầu đi du học và sinh sống và làm việc tại Anh Quốc khá là nhiều. Do đó, nhu cầu sang thăm người thân của mình tại Anh ngày càng gia tăng một số lượng lớn. Trong quá trình bạn muốn sang Anh thăm thân thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ, thủ tục làm hồ sơ xin visa thăm thân Anh theo yêu cầu của Đại sứ quán. Hãy cùng Aebay Việt Nam khám phá ngay trong bài viết dưới đây.
Xin visa thăm thân Anh thì nên xin loại visa nào?
Chính phủ Anh quy định, người nước ngoài muốn đến Anh theo các mục đích du lịch, thăm thân trong thời gian ngắn hạn thì bắt buộc phải có visa Anh Quốc (Standard Visitor). Khi bạn sở hữu visa này, bạn sẽ được lưu trú tại Anh trong thời gian tối đa là 6 tháng và số lần nhập cảnh còn phụ thuộc vào độ mạnh, yếu của hồ sơ.
Thủ tục xin visa thăm thân Anh cần chuẩn bị gì?
Để có thể làm thủ tục xin visa thăm thân Anh, bạn sẽ cần phải đáp ứng được những yêu cầu về giấy tờ hồ sơ từ đại sứ quán như: hồ sơ cá nhân, hồ sơ tài chính, hồ sơ công việc, lịch sử du lịch và cần chuẩn bị thêm giấy tờ từ phía người thân bên Anh.
a) Hồ sơ cá nhân
Bạn cần chuẩn bị mẫu đơn xin visa thăm thân Anh theo mẫu trên hệ thống của Đại sứ quán
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa khi được cấp
- 2 ảnh thẻ kích thước 4x6 cm nền trắng, ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Thẻ Căn cước công dân bản sao có công chứng
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại, có xác nhận của địa phương
b) Hồ sơ công việc
Tùy thuộc vào vị trí công việc hiện tại thì sẽ có cách chứng minh công việc riêng
- Đối với nhân viên: Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Hợp đồng lao động và giấy bổ nhiệm chức vụ, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, Bảng lương 3 tháng gần nhất nếu nhận lương thông qua hình thức tiền mặt hoặc Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất thể hiện các giao dịch liên quan đến công việc của bạn
- Đối với chủ doanh nghiệp: Bạn cần cung cấp giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay, giấy xác nhận thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất
- Đối tượng đã về hưu: cần có sổ lương hưu và quyết định nghỉ hưu có xác nhận của chính quyền địa phương.
c) Chứng minh tài chính
Bạn cần chuẩn bị cho mình 1 sổ tiết kiệm tối thiểu hạn mức 10.000 USD (Số tiền trong sổ tiết kiệm bạn gửi phải phù hợp với công việc mà mức thu nhập bạn nhận được)
Nếu bạn có các giấy tờ có giá trị như nhà đất, xe ô tô, chứng khoán, cổ phiếu,... thì bạn cũng nên kê khai vào trong hồ sơ của mình.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình một lịch trình chuyến đi thật rõ ràng và chi tiết: Bạn sẽ dự định đi thăm người thân trong bao lâu và khi nào bạn sẽ trở về Việt Nam (kèm theo vé khứ hồi). Để đảm bảo bạn có một chuyến đi an toàn và tránh những rủi ro trong những trường hợp cần thiết thì bạn nên trang bị cho bản thân bảo hiểm có giá trị trong toàn bộ chuyến đi tại Anh Quốc.
d) Hồ sơ của người thân bên Anh
Đây là yêu cầu bắt buộc khi mà bạn muốn xin visa thăm thân Anh Quốc, phải có những giấy tờ này thì yêu cầu phê duyệt mục đích xin visa thăm thân của bạn mới được chấp thuận.
Thư mời từ phía người mời bên Anh Quốc, trong thư mời phải nêu rõ lý do mời, và chứng mình được mối quan hệ của bạn với người mời. Thu mời phải có đầy đủ chữ ký và có xác nhận đóng dấu.
Giấy xác nhận sở hữu visa định cư dài hạn ở Anh quốc nếu người đó đang sinh sống và làm việc tại Anh Quốc
Giấy xác nhận công dân, địa chỉ nhà và số điện thoại của người mời nếu người mời có quốc tịch Anh.
Chứng minh mối quan hệ với người ở Việt Nam bằng cách cung cấp giấy khai sinh, hộ chiếu, hộ khẩu gia đình và hình ảnh chụp chung của bạn cùng người thân (nếu có), nhưng đoạn chat hay lịch sử cuộc gọi của 2 người.
Chứng minh tài chính của người bên Anh bằng việc đưa ra xác nhận công việc, địa chỉ công ty, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng,..
Một vài lưu ý khi về vấn đề hồ sơ xin visa thăm thân Anh
- Đại sứ quán tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ, rồi sau đó toàn bộ hồ sơ được chuyển về trung tâm xét duyệt thị thực Cục biên giới Anh (UKBA) thuộc Đại sứ quán Anh tại Bangkok, Thái Lan.
- Toàn bộ giấy tờ xin visa thăm thân Anh phải được dịch sang tiếng Anh và có xác nhận công chứng.
- Hãy chủ động thời gian đến sớm khoảng 15-20 phút để nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Khi đi thì hãy mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu khi nộp hồ sơ nếu Đại sứ quán yêu cầu.
- Đại sứ quán Anh chỉ nhận thu tiền mặt bằng đồng đô la Mỹ hoặc bảng Anh, các bạn phải nhớ chuẩn bị kĩ khi đến nộp hồ sơ nhé.
- Vì thời gian xét duyệt hồ sơ cũng khá lâu, cộng thêm với quá trình chuẩn bị hồ sơ thì bạn nên sớm có cho mình kế hoạch xin visa hợp lý nhé.
Nộp hô sơ xin visa thăm thân Anh
Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ và tiến hành đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn Online. Để đăng ký tài khoản, bạn hãy truy cập vào trang websie: https://www.visa4uk.fco.gov.uk/ nhé.
Sau khi hoàn thành đăng ký tài khoản thì bạn phải cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, rồi tiến hành nộp hồ sơ và chuyển sang bước đóng phí thị thực.
Lưu ý: Trong quá trình điền thông tin, trang website sẽ tự động thoát khỏi chế độ khi bạn điền form nếu như không có hoạt động nào trên trang website trong 2 phút. Vì vậy, bạn cần chú ý hoàn thành hồ sơ nhanh và chính xác để tránh phải điền lại thông tin từ đầu.
Sau khi bạn nộp phí xin visa thành công thì bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ thông tin nào mà bạn đã khai nên bạn cần điền cẩn thận nha.
Sau khi điền đơn tờ khai và đóng phí xong thì bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Anh - VFS Global. Bạn sẽ nhận được mail từ VFS có mã vạch tương đương với mã hồ sơ để tiện sử dụng cho sau này. Hãy lưu lại mã vạch đó nhé!
Hiện tại, đương đơn có thể nộp hồ sơ tại 3 văn phòng đại diện VFS Global là:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Lầu 3, 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
- Tại Đà Nẵng: Lầu 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global sẽ hoạt động từ 08:30 - 15:00, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết)
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nộp hồ sơ ở văn phòng Đại sứ quán và Lãnh sự quán Anh ở địa chỉ:
- Đại sứ quán Anh tại Hà Nội: 4F, Tòa nhà Trung tâm 31 Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Lãnh sự quán Anh tại TPHCM: Số 25 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h30 đến 12h00.
* Thời gian trả hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6, từ 13h30 đến 17h00.
Thời gian xét duyệt Visa Anh quốc là khoảng 3 tuần tính từ lúc bạn nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Tiến độ hồ sơ nhanh hay chậm sẽ do nhiều yếu tố như thời điểm và tình trạng của hồ sơ xin visa thăm thân Anh. Ngoài ra, hồ sơ sẽ cần chuyển qua Bangkok để xét duyệt nên sẽ cần thêm một khoảng thời gian nữa.
Như vậy, để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ thì bạn nên cấn chuẩn bị hồ sơ trong 1 khoảng thời gian dài và có kế hoạch thật chi tiết để tránh mất thời gian và chi phí khi xin visa Anh Quốc nhé! Nếu bạn còn gặp phải những rắc rối trong quá trình làm hồ sơ xin visa Anh Quốc thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với Aebay Việt Nam để được hỗ trợ và tư vấn giải đáp miễn phí!